Adhérer / S'affilier

ÉTAPE 1

Avant de pouvoir inscrire vos élèves, il est nécessaire de soumettre une demande d’affiliation

• Connexion à votre compte : Connectez-vous à votre compte Affiligue.
• Tutoriel d’aide : Pour vous guider dans les démarches à suivre, un tutoriel intitulé « Demande d’affiliation » est à votre disposition.
• Bordereau d’affiliation : Vous avez la possibilité de compléter le Bordereau d’affiliation, de le scanner, puis de l’inclure dans votre demande en ligne.

ÉTAPE 2

Ce texte fournit des instructions pour licencier les adhérents, qu’ils soient adultes ou élèves, dans le cadre de l’USEP 78. Voici un résumé des étapes clés :

• Pour les adultes :
  1. Renouveler ou ajouter un adhérent : Pour licencier un adulte, vous pouvez cliquer sur « à renouveler » ou « ajouter un adhérent ».
  2. Contrôle d’honorabilité : Depuis septembre 2020, tout adulte en contact avec des enfants doit remplir un document pour permettre le contrôle d’honorabilité, en conformité avec le Code du Sport.
• Pour les élèves :
  Avant de licencier des élèves, il est nécessaire d’enregistrer les classes et les enseignants de l’école. Trois options s’offrent à vous :

1. Importation automatique via un fichier CSV de Onde :
   – Utilisez les fichiers « liste simple » en format CSV de Onde.
   – N’oubliez pas de mettre le Nom/Prénom/Date de naissance/Sexe/Classe/Niveau
   – Assurez-vous que le niveau et le nom de l’enseignant sont indiqués.
   – Solution recommandée car tout est automatisé.
2. Paramétrage manuel sur Affiligue :
   – Configurez les sections, écoles, classes dans le menu paramétrage de votre compte Affiligue.
   – Renouvelez les adhésions ou créez de nouveaux adhérents enfants manuellement.
3. Formulaire « École et classe »:
   – Envoyez ce formulaire avec la « liste simple » en format CSV à la délégation, qui se chargera du paramétrage et de l’importation.

Finalisation :
– Envoyer les modifications : Après avoir importé ou saisi les informations des élèves, n’oubliez pas de cliquer sur « Envoyer les modifications à la fédération ».

Un tutoriel de l’USEP 91 est disponible pour aider dans l’importation des élèves et le paramétrage des sections.

ÉTAPE 3

Envoyez-nous les documents d’assurance suivants :

– La fiche d’assurance MEE, uniquement pour les écoles entièrement affiliées. Cette assurance est offerte.

Après avoir tout complété, nous vous enverrons une facture.

Si vous avez des questions, nous sommes là pour vous aider, n’hésitez pas à nous contacter !

TARIFICATION

Le coût annuel de la licence est de :

5,50 € pour les élèves de maternelle
6,00 € pour les élèves d’élémentaire
15,50 € pour les adultes

Le coût annuel de l’affiliation de l’association Usep est de 15,25 €, il est offert par le comité Usep 78

Le coût annuel de la licence pour les enfants en REP/REP+/QPV est de :

4,50 € pour les élèves de maternelle
5,00 € pour les élèves d’élémentaire

15,50 € pour les adultes

GÉRER SA VIE ASSOCIATIVE

Regroupez les documents USEP dans un dossier facile d’accès.

Voici ce que vous devez faire :

– Mise à jour de la liste des membres du bureau : Si elle change, informez :

•  la délégation USEP : Sur le site affiligue modifiez les membres du bureau.
• La préfecture : Remplissez et envoyez le formulaire Cerfa n°13971*03 en indiquant les noms et prénoms des membres, avec des documents datés du même jour sur le site de la préfecture avec vos codes d’accès. Vous recevrez un récépissé sur votre compte de préfecture que vous téléchargerez.
• La banque : Informez des changements des membres du bureau en fournissant une copie du récépissé de la préfecture.

– Compte-rendus des Assemblées Générales : Assurez-vous qu’ils abordent les actions de l’an passé, les projets de l’année en cours, le bilan financier, l’élection du bureau, le suivi des comptes, et le procès-verbal. Si le Président ou le trésorier change, modifiez sur affiligue, informez la Préfecture et la banque ( cf : Mise à jour de la liste des membres du bureau).

– En cas d’absence d’enseignants intéressés par l’USEP : Ne dissolvez pas l’association. Mettez-la plutôt « en sommeil », ce qui signifie qu’elle continue d’exister sans activité, pour éviter de refaire toute la procédure de création et l’ouverture d’un compte bancaire, qui est longue.

DEMANDE DE SUBVENTION